Weltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir Sie an unserem Standort in Wien als:

Business & Customer Support (m/w/d) Primary Care

Befristete Anstellung bis März 2026

Das erwartet Sie:

• Zusammenarbeit und administrative Unterstützung der Portfolio Teams und Teilen des Primary Care Teams Österreich
• Eigenverantwortliche Initiierung und Durchführung von definierten Projekten
• Administrativer und koordinativer Ansprechpartner für abteilungsübergreifende Projekte
• Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Kongressen und Veranstaltungen
  • Abstimmung mit Marketing-Kollegen und Kongress- & Veranstaltungsagenturen zu Planung, Durchführung und Abschluss von nationalen und internationalen Kongressen und Veranstaltungen (inklusive Unterstützung bei bzw. Erstellung und Genehmigung von Einladungen sowie Reiseplänen)
  • Koordination der Reiseorganisation für Teilnehmer in enger Abstimmung mit dem Außendienst inkl. Aktualisierung von definierten Übersichtslisten
  • Initiierung der Vertragserstellung für Vortragende durch ARIBA Koordinator
  • EFPIA-konforme Abwicklung und Kostenkontrolle
  • Organisation von Sales-Konferenzen in enger Abstimmung mit XFT, Budgeterstellung- und Kontrolle, Durchführung und bedarfsorientierte Teilnahme vor internen Veranstaltungen
• Unterstützung Außendienst
  • Erster Ansprechpartner für administrative AD-Agenden (Unterstützung in Administration, Auswertungen und Analysen von AD-Events)
  • Versand von Werbematerialien (TOF) und definierten Service ­Artikel an Mitarbeiter, Ärzte, Patienten und Veran­staltungsorte und -agenturen sowie AD-Veranstaltungen
  • Unterstützung in Erstellung, GCMA-Prozess, Produktion und Versand von Einladungen AD-Events
• Unterstützung des Marketings
  • Auftragsmanagement und Budgetkontrolle für Werbematerialien und Marketing-Ausgaben und Projekte inkl. Aktualisierung von definierten Übersichtslisten
  • Unterstützung bei Marketingaktivitäten und Unterstützung bei bzw. Erstellung von definierten Werbematerialien inkl. GCMA Workflows
  • Verwaltung der Werbematerialien, Koordination und Abwicklung von definierten kommerziellen Projekten
  • Eingabe, Umsetzung und Verwaltung des MAPP Prozesses in Zusammenarbeit mit ARIBA Koordinator
  • Bearbeitung von Muster- und Gratisware Anforderungen
  • Unterstützung von XFT Meetings, Tagungen (Organisation, insbesondere innerhalb der Allianz mit BMS)
  • Administration und Abwicklung von e-Permissions und Multi Channel Agenden

Das bringen Sie mit:

• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise in der Pharmaindustrie
• Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswert
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit entsprechender praktischer Anwendung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Hohe Auffassungsgabe und Freude am administrativen Arbeiten und Arbeit in der Schnittstellenfunktion
• Freude an der Organisation von X-Company-Events
• Social Media und Multi-Channel Kenntnisse wünschenswert
• Selbständiges, proaktives Arbeiten mit hands-on Mentalität
• Genauigkeit, Belastbar, Teamorientierung
• Freude an administrativer Tätigkeit und Schnittstellenfunktion als Grundvoraussetzung

Was wir Ihnen bieten:

• Attraktive Vergütung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement wie „Pfizer in Balance“, Impfaktionen, Gesundenuntersuchung, Erste-Hilfe-Training u.v.m
• Personalrestaurant und Essenszuschuss
• 24-Stunden-Unfallversicherung für (außer)berufliche Unfälle in Österreich
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option
• Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten durch z.B. Growth Gigs und Mentoring
• Anerkennung zu Firmenjubiläen, Geld-Geschenkezu Anlässen wie Heirat oder Geburt
• Soziales Engagement im Rahmen des Corporate Volunteerings

Das Mindestgehalt für diese Position liegt bei € 47.250 brutto pro Jahr auf Basis von Vollzeitbeschäftigung. Eine Überzahlung ist abhängig von Ihren Kompetenzen sowie Ihren beruflichen Vorerfahrungen.

Gemeinsam stehen wir für:

Breakthroughs that change patients' livesTM – Um unseren Unternehmenszweck zu erfüllen, leitet eine wertorientierte Unternehmenskultur unser Handeln. Pfizers Werte sind: Mut, Exzellenz, Fairness und Freude.

Erfahren Sie mehr über Pfizer als Arbeitgeber unter: www.pfizer.at

Überzeugt?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und Anschreiben - diese und weitere Unterlagen können Sie unter „Meine Berufserfahrung" unter Ihrem Lebenslauf hinzufügen und hochladen). Bewerben Sie sich noch heute auf www.pfizer.at/karriere.

Pfizer garantiert Chancengleichheit während des gesamten Bewerbungsprozesses und schließt jegliche diskriminierende Faktoren aus, die das Geschlecht und Alter, die ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Behinderung betreffen. Pfizer schafft und fördert zudem eine Arbeitskultur, in der jeder einzelne Mitarbeiter in seinen Unterschieden und Gemeinsamkeiten respektiert wird, und spiegelt damit die Vielfalt unserer Kunden wider. Dieses Ziel erreichen wir durch die Förderung und den Erhalt eines Arbeitsklimas, in dem jeder Mitarbeiter Wertschätzung und Unterstützung erfährt, um übergeordnete Unternehmensziele zu erreichen.

#LI-PFE